Enfrenta la entrevista grupal sin miedo

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Se abrió la puerta. Recibiste la llamada y te citaron en la empresa en la cual viste la oferta para el trabajo que quieres. Ahora sí, llegó el momento de la verdad: La entrevista… y sí, te harán una entrevista grupal. “¿Ahora qué hago?”, te preguntas.

Enfrentarse a la persona encargada de entrevistar al candidato puede hacerlo sentir muy nervioso o ansioso y si a la receta le sumamos el ingrediente de “entrevista grupal”, esa presión puede incrementarse. Pero ello no es nada que no se pueda afrontar para salir, además de airosos, triunfantes.

¿Por qué las empresas deciden realizar  entrevistas grupales?

La entrevista grupal, como toda entrevista, es una actividad mediante la cual las empresas conocen y evalúan a los candidatos más allá de su hoja de vida; es decir, no sirven para preguntar únicamente sobre tu recorrido profesional o las habilidades que tienes, sino que son un acercamiento para filtrar al candidato ideal bajo criterios que trascienden lo técnico, académico y laboral.

Este encuentro les permite a los reclutadores ver cómo te desenvuelves, tu manera de comportarte. Ello con el objetivo de “leerte” mejor y determinar si todas esas actitudes y rasgos de personalidad se ajustan al perfil, al equipo y a los valores de la compañía.

Al respecto, Diana Ceballos, jefa de Selección de Personal en Cafam, nos dice que las entrevistas grupales tienen como objetivo realizar un proceso comparativo de los perfiles que se han preseleccionado a causa de contar con los criterios exigidos en el descriptivo de cargo aspirado; también permiten lograr una valoración simultánea de los participantes  e identificar quién puede ajustarse más rápidamente a factores como los siguientes: 

  • Cultura y ambiente laboral de la organización: De acuerdo con patrones como desenvolvimiento, expresión no verbal y manejo de la ansiedad ante la evaluación. Ello, de por sí, es un desafío al momento de afrontar un proceso de selección. 
  • Conocimientos técnicos específicos: Requeridos para ejercer el cargo de manera idónea, facilitando curvas de aprendizaje. 
  • Integración al equipo de trabajo: Comportamientos que facilitan la adhesión de los candidatos a situaciones de exigencia laboral, trabajo en equipo y cómo, desde las características de personalidad de cada uno y metodologías de trabajo, podrían complementarse para obtener un resultado común.
  • Adaptabilidad: Entornos que propicien identificar en los candidatos de qué manera pueden sacar provecho de sus fortalezas, para generar un valor agregado respecto de los demás participantes, sin necesidad de opacar las habilidades de sus compañeros.  

Más allá de una charla entre muchos

No es solo ir a conversar. Las empresas realizan actividades en grupo durante este tipo de entrevistas para dar con el mejor entre los mejores identificando esos rasgos característicos y determinantes para el cargo. ¿Cómo lo logran?  A través de diversas dinámicas como las siguientes:

Casos hipotéticos de solución grupal

Aquí se realiza el planteamiento de una situación hipotética en la cual se plantea  un problema que debe ser resuelto luego de comentarlo entre todos y estar de acuerdo en una única solución. Considera que en este caso no existen respuestas negativas o positivas, pero esta actividad sí permite analizar  cómo se pueden abordar diferentes situaciones, los roles que asumen quienes participan y la manera en la cual se argumentan las opiniones.

Situación de trabajo

Para ver cómo interactúas con los programas y herramientas que necesitarías en tu trabajo, la entrevista grupal puede consistir en realizar una tarea directamente relacionada con el cargo. Aquí puedes demostrar tu trabajo en equipo y el conocimiento de tu área.

Exposición conjunta

Básicamente el ejercicio consiste en presentarse para saber cuál es  tu forma de comunicarse, tu habilidad de expresión y, además, cómo logras estructurar el contenido de un tema en específico. Sé analítico para que puedas ser claro en tu comunicación, tanto verbal como no verbal.

Juegos de roles

Aquí se te asigna un rol en particular en función del cargo al cual aspiras. Es tu oportunidad de mostrar cómo te desempeñas en el mundo real del trabajo, de cómo asumes ciertas situaciones y cómo se evidencia tu capacidad de comunicarte o ser resolutivo.

Tips para enfrentar una entrevista grupal

Las empresas que desarrollan esta práctica han adecuado con antelación la entrevista grupal, es decir, ya tienen conocimiento de los perfiles, han leído las hojas de vida y han realizado un previo análisis de la experiencia de los candidatos que participarán. La compañía se prepara para recibirte.

Desde el momento en que llegas hasta que te despides, estás “vendiendo” tu marca personal y ciertos aspectos relevantes como candidato. Aquí se presentan una serie de consejos para que tus posibilidades de ser elegido sean más altas:

  • Sé puntual: Llegar con tiempo a la entrevista no solo permitirá que se evidencie tu alto nivel de responsabilidad, sino que es también una muestra del gran interés que tienes por trabajar en la compañía. No llegues corriendo; ajusta tu alarma y no llegues tarde.
  • Cuida tu lenguaje corporal: Para todos es bien sabido que el cuerpo comunica. Busca una postura que te permita estar cómodo, con la cual te encuentres abierto a la comunicación. Recuerda cuidar tu tono de voz, mantener una buena actitud y sonreír. Si los nervios se empiezan a apoderar de ti, respira profundo y disfruta de la conversación.
  • Escucha: La participación es importante y saber escuchar también lo es; de esta manera, es más sencillo comprender qué te preguntan o qué debes realizar  durante una actividad en específico. Por supuesto, debes proceder de ese modo si algo no te queda claro…
  • Pregunta: No está mal pedir una aclaración sobre una actividad. A veces debido a timidez o vergüenza preferimos callar; sin embargo, preguntar demuestra tu interés, tu deseo de hacer bien las cosas y  que eres receptivo. Recuerda que es tu oportunidad de mostrar que eres una persona que se deja guiar.
  • Aporta: Más allá de hablar de tus habilidades y de por qué eres la persona ideal para el cargo, es importante que complementes y sumes a la conversación grupal con tus ideas para que se vea tu iniciativa, aunque sin interrumpir ni opacar a nadie.
  • Relaciónate con todos: La interacción con los demás candidatos puede ser la clave para que el entrevistador vea tu forma de relacionarte, de comunicarte y de trabajar en equipo. Esta además es una manera excelente de mostrar parte de tu liderazgo y dejar saber que eres una persona que, además de escuchar, también fomenta el diálogo.
  • Ve preparado: Recuerda que, así como en las entrevistas individuales, debes prepararte en cuanto al conocimiento de la empresa en la cual deseas trabajar. Investiga y busca información; de esta manera, como nos lo dice la experta en el área Diana Ceballos, “se demuestra asertividad a la hora de emitir las respuestas, es decir, contestar de manera concreta, sin sobrevalorar sus capacidades ni subestimarlas, siendo sincero al dar sus opiniones y al compartir las situaciones que ha experimentado en el pasado para asumir los desafíos laborales alineados con el cargo aspirado, así como al momento de compartir sus motivaciones y expectativas frente a la vacante aspirada”.
  • Brilla sin opacar: En este punto, Diana aconseja que mantengas una actitud y disposición receptiva frente a las respuestas o intervenciones de los demás compañeros. Se debe comprender que todos cuentan con las capacidades y el perfil para ejercer el rol aspirado; así que el respeto, actitud de escucha y empatía hacia los demás es una variable importante que se debe identificar en este tipo de entrevistas. 

No hay que dejar tu ingreso a la empresa de tus sueños al azar, que no sea una cuestión de suerte. Con estas recomendaciones, tus posibilidades de ser el elegido son más altas. Recuerda que todos están en igualdad de condiciones; sin embargo, la confianza en ti mismo será el factor diferenciador para que seas tú quien conquiste ese puesto soñado.

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