Trabajar desde casa: consejos para el home office o teletrabajo

teletrabajo

Estamos viviendo una situación excepcional que requiere tomar medidas adecuadas para la prevención del contagio del Coronavirus. El home office o teletrabajo es una de las soluciones que muchas empresas están pensando implementar en breve para mantener el ritmo de sus negocios de manera responsable con la sociedad y sus propios colaboradores.

Lo que hasta ahora era un beneficio adicional, en muchos casos, se convertirá en una realidad, al menos durante unos días.

En México, por ejemplo, solo el 4% de los colaboradores tenía esta opción. Ahora más del 80% de las empresas lo implementará para poder seguir con su actividad.

Para el colaborador se abren muchos interrogantes. Aunque parezca fácil trabajar desde casa, es necesario adoptar ciertas medidas y seguir algunos consejos para poder realizar el teletrabajo correctamente y sin que tu productividad decaiga.

Consejos para desarrollar el home office o Smart Working

Estas son algunas de las prácticas recomendadas por los expertos para poder trabajar desde casa sin que el estrés, el agobio o las circunstancias influyan en tu concentración y productividad.

1. Crea un lugar de trabajo dentro de casa

No en cualquier sitio podrás trabajar cómodamente. Es necesario que delimites un espacio en el cual debes desarrollar tus tareas.

Evita el sillón o la cama; es mejor que cuentes con una mesa y una silla cómoda pero que te permitan trabajar en una posición adecuada.

Si tienes espacio suficiente, es mejor que tu lugar de trabajo esté aislado del resto de tu casa; así será más fácil desconectarte de las labores cuando termine la jornada.

Si ese no es tu caso, simplemente busca un rincón donde tengas buena luz, acceso a internet y un espacio suficientemente grande para poder instalar tus dispositivos.

Existen condiciones del espacio que debes considerar. Por ejemplo, debe estar bien iluminado; recuerda que debes evitar trabajar con poca luz para no dañar tu vista.

La silla debe ser cómoda, pero resulta necesario que puedas sentarte con la espalda recta y los pies tocando al suelo.

En este caso, el espacio debe ser adecuado y asemejarse al que tienes a tu disposición en tu oficina.

2. Delimita un horario

Una de las desventajas de teletrabajar es que podemos conectarnos con facilidad a las tareas, pero a veces cuesta desconectarse de ello.

Para que nuestro cuerpo y cerebro descansen, es indispensable definir un horario para concentrar tu energía en esas horas y delimitar tus objetivos diarios.

Es necesario que cuando termines de trabajar no vuelvas a pensar en ello. Estar confinado en casa puede perjudicar tu descanso y tentarte a usar las horas de necesario ocio para seguir trabajando

Mantener las rutinas puede ayudarte a sobrellevar mejor esta situación y brindará, tanto para ti como para el resto de tu familia, una sensación de normalidad.

3. Toma descansos programados

Si el horario de trabajo es importante, los descansos también lo son. Los expertos en productividad recomiendan hacer una pausa de 5 minutos cada 20 minutos de labores.

Además, cuando lleves dos horas concentrado, puedes descansar 20 minutos. También puedes realizar tus pausas cuando termines alguna tarea importante.

Estos descansos programados permiten que nuestro cerebro se recupere y pueda volver a concentrarse mejor cuando se regrese a trabajar

El descanso también ayuda a nivel físico. Es necesario levantarse de la silla, estirar las piernas y beber agua. Una concentración excesiva puede originar que luego de 3 horas nos sintamos exhaustos y así el resto de la jornada no podremos seguir cumpliendo con nuestros objetivos.

Vigilad con las visitas constantes a la nevera por aburrimiento, es mejor beber primero agua o preguntarte si realmente tienes hambre.

4. Define tareas y metas

Al no tener a nadie de la empresa cerca, es posible que se difuminen las metas por las cuales estás trabajando.

Es necesario que tú mismo definas diariamente tus tareas y anotes las metas que quieras conseguir. Esta planificación del trabajo te ayudará a seguir con tus rutinas laborales y a cumplir con el horario previsto.

En un ambiente en el que no es habitual trabajar, es posible que cueste un poco más ir cerrando temas; pero una buena planificación siempre ayuda a mantener el ritmo y la productividad.

5. Las distracciones bien lejos

Aunque este punto también debe estar presente en la oficina, en casa debemos evitar las distracciones todo lo posible.

Por ejemplo, si no necesitamos el teléfono para trabajar, dejémoslo un poco lejos de nuestra mesa.

También es importante cerrar redes sociales, juegos, evitar distracciones por la ventana o incluso los mensajes directos con compañeros.

Durante el home office, seguramente estableceremos muchos canales de comunicación con el resto de los compañeros y mánagers. Así que cuando requieras tener una concentración mayor, cambia el estatus de tu disponibilidad para que sepan que no puedes hablar en ese instante.

6. Mantener las reuniones

Trabajar desde casa no debe suponer una suspensión total de las reuniones. Estas se pueden realizar vía telemática para así mantener el contacto con el resto a fin de ir tomando las decisiones necesarias durante este periodo.

Una de las ventajas del Smart Working es que se magnifica la necesidad de comunicación. Al trabajar lejos unos de otros, es necesario que sigamos en contacto.

Aunque en el consejo anterior se ha precisado que a veces debemos cerrar o minimizar esos canales de comunicación para estar concentrados, también resulta fundamental que de forma consciente y estratégica los usemos para seguir con nuestras rutinas laborales.

La empresa deberá establecer los canales oficiales de comunicación y facilitar las herramientas para seguir en contacto de forma segura con el resto de los colaboradores.

Si tienes un equipo bajo tu responsabilidad, es necesario que acuerdes con ellos cada cuánto tiempo se realizarán las reuniones y cuáles serán los temas que tratarán. Recuerda que debes liderar a tu equipo, aunque no se encuentren todos en el mismo lugar.

Y cuando se termine el trabajo…

Si pones en práctica todos estos consejos, seguramente al terminar el periodo de confinamiento habrás adquirido buenas prácticas para teletrabajar de forma ocasional sin que ello suponga una disminución de tu rendimiento.

Otros consejos que te pueden ayudar a sobrellevar mejor esta etapa en casa es desarrollar rutinas de ejercicios para mantener mente sana en cuerpo sano.

Los psicólogos recomiendan también hablar con familiares y amigos para mantener el contacto; realizar actividades creativas que susciten nuestro interés como, por ejemplo, pintar, escribir o leer; o visitar museos de forma telemática.

Finalmente, es necesario hablar acerca de cómo nos sentimos y disponer de tiempo para nosotros. Todos estos tips te ayudarán a mantener la calma y establecer una “normalidad” para que el pánico o el estrés no ganen terreno.

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12 comentarios sobre “Trabajar desde casa: consejos para el home office o teletrabajo”

  1. Son muy buenos metodos para prevenir el cansancio de la vista y el cuerpo, tambien es un gran alcanse para poder seguir trabajando en casa, en estos momentos que estamos pasando.

  2. Soy profecional técnico en administración de negocios con muchas abilidades blandas. Honesto, responsable con muchas ganas de seguir superandome, adactandome al cambio

    1. amiga siempre consulta un diccionario si tu debilidad es la mala ortografía eso da mucho que pensar de ti como estudiante que alguna vez fuiste .
      habilidades se escribe con ” H ” y adaptandome es con P no con C.
      aunque te parezca que no tienen relevancia en verdad no es así, pues cualquiera que requiera de tus servicios se fijara en eso.,y asi como yo pues dirán que fuiste ” un mal estudiante”.

  3. Estoi por terminar mi carrera de aviación comercial y me gusta la carrera, me considero una persona muy honesto y con valores y con ganas de superarme y crecer como persona y como profesional.

  4. Bueno espero haya una empresa donde yo pueda aplicar mis conocimientos mientras dure estas restricciones por covit 19. soy abogada , y puedo desempeñarme en lo que corresponde. le agradezco por la oportunidad . pero mi trabajo sera un aporte elemental a la empresa que me contrate. bendiciones.

    1. Hola Lourdes, no podemos negar que son tiempos difíciles. Sin embargo, seguimos trabajando para seguir conectando candidatos y empresas. Un saludo y te invitamos a visitar nuestro portal para encontrar las últimas novedades de empleo.

  5. Hola, como puedo revisar las empresas que dan trabajo desde casa, por favor…suena muy interesante, Yo quisiera ver esta posibilidad. Me pueden ayudar por favor? muchas gracias.

    1. Hola Carmen,
      Puedes realizar la búsqueda en la web de CompuTrabajo. Hay algunas empresas que han implementado el teletrabajo para hacer frente a esta situación. Lee con atención los avisos de empleo.
      Un saludo

    1. Hola Carlos,
      Te recomendamos dar de alta tu CV en CompuTrabajo y realizar tu mismo la búsqueda por la web. Desde el portal podrás postular directamente a los avisos de empleo que mejor encajen con tus habilidades.
      Un saludo

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